A primeira etapa na exploração dos dados
com o Tableau é examinar como os dados são apresentados. Quando uma fonte de
dados do Excel (outra que não seja um cubo) já estiver formatada como uma
tabulação cruzada ou for agregada, as opções para exibição, agregação e
agrupamento no Tableau serão limitadas.
O Tableau não consegue ver pontos de
dados subjacentes que já tenham sido resumidos em um grupo ou uma ordem mais
abrangente. Para poder aproveitar a funcionalidade plena do Tableau, você
precisa normalizar os dados - ou seja, formatá-los como dados brutos - antes da
conexão dele com o Tableau. Ao abrir a pasta de trabalho no Tableau, os dados
devem estar em uma tabela de dados brutos como a segunda.
Por exemplo, leve em consideração as duas
pastas de trabalho mostradas abaixo. A primeira é um relatório formatado com
cabeçalhos repetidos, linhas vazias, totais gerais etc. Ao abrir a pasta de
trabalho no Tableau, os dados devem estar em uma tabela de dados brutos como a
segunda.
Reunimos
aqui algumas dicas de formatação para transformar os relatórios
formatados em uma tabela de dados brutos pronta para análise no Tableau.
1. Remover ou excluir texto
introdutório e outros desnecessários: A primeira linha de todo o arquivo deve
conter os cabeçalhos dos campos (ou nomes das colunas). Muitos relatórios
entregues como pastas de trabalho do Excel têm um bloco de texto introdutório
na parte superior. Esse texto pode ser títulos, legendas de cor, descrições
etc.
2. Verificar se cada linha contém
apenas um dado:
Para
que o Tableau possa ler de forma correta os dados é importante que cada dado
esteja em sua linha correspondente.
3. Limitar cabeçalhos a uma única linha:
A
primeira linha deve conter não apenas os cabeçalhos do campo, mas também ser a
única linha de cabeçalhos.
4. Preencher células em branco:
não
se esqueça de preencher as células em branco de forma que as informações sejam
repetidas para cada linha de dados, e não apenas na primeira ocorrência. Embora
isso pareça redundante, é importante que cada registro (ou linha) tenha dados
em todas as colunas.
5. Limpar dados agregados e descritivos:
Não
se esqueça de remover as linhas que não contenham registros de dados brutos.
Por exemplo, um relatório do Excel pode ter linhas que contenham informações
descritivas e linhas de totais gerais. Você pode adicionar facilmente os totais
no Tableau e não precisa calculá-los na fonte de dados.
6. Excluir linhas em branco e duplicar
cabeçalhos:
Remova
todas as linhas em branco que contenham cabeçalhos duplicados.
7. Adicionar cabeçalhos não encontrados:
Caso
alguma coluna não tenha um título, não se esqueça de adicionar um. Seja
descritivo ao escrever os cabeçalhos de coluna.
8. Reformar toda a estrutura dos dados
do Excel usando o plug-in Reformador do Excel do Tableau: Mesmo
que tenha seguido todas as sugestões mostradas acima, você ainda pode ter dados
em um formato que não seja ideal para o Tableau, essencialmente de um ponto de
vista analítico. Por exemplo, você ainda pode ter uma coluna para cada mês de
dados de negócios, que o Tableau interpreta como colunas separadas,
dificultando as comparações mês a mês. Você pode
usar o plug-in do Tableau para Excel para remodelar os dados.
